Att ta uppdrag från hela världen blir allt enklare. Idag kan du på några minuter skapa en profil och börja söka uppdrag via olika uppdragsplattformar som Upwork. Den globala arbetsmarknaden är öppen på ett sätt som var svårt att föreställa sig för bara tio år sedan.
Men med möjligheterna följer också ett ansvar. För hur gör man när en del av inkomsten kommer från ett företag i Tyskland, Nederländerna eller USA? Hur säkerställer man att skatt, sociala avgifter och pension hanteras korrekt i Sverige?
Allt fler väljer idag att kombinera uppdrag från både svenska och internationella uppdragsgivare. För vissa handlar det om att få bättre betalt. För andra om att arbeta i projekt som inte finns på den lokala marknaden. För många är det helt enkelt en naturlig del av ett modernt arbetsliv.
“Frilans Finans vill bidra till att göra det möjligt att vara en del av en global arbetsmarknad på ett tryggt och hållbart sätt”, säger Josefin Fornedal, hållbarhetsstrateg på Frilans Finans.
Upwork är en av världens största plattformar för frilansuppdrag. Här finns uppdrag inom allt från programmering och design till juridik, marknadsföring och projektledning. För många är det ett sätt att bredda sin kundbas och nå en internationell marknad som annars hade varit svår att få tillgång till.
Du skapar en profil, skickar in förslag till uppdrag och använder plattformens interna valuta, Connects, för att ansöka. I början kan det krävas tålamod innan det första uppdraget landar. När omdömena börjar komma brukar det gå lättare.
Det som ibland glöms bort i diskussionen om frilansekonomin är att trygghetssystemen fortfarande är nationella. Skatt och pension betalas in i Sverige. Socialförsäkringar och försäkringsskydd följer svenska regler.
Att ta betalt från en internationell plattform innebär därför att du behöver en struktur som fungerar i båda världar.
“Genom Frilans Finans kan du ta uppdrag via Upwork och få ersättningen utbetald som lön i Sverige. Vi hanterar arbetsgivaravgifter, preliminärskatt och ser till att uppdraget administreras enligt svenska regelverk. Du omfattas av våra försäkringar och tjänar in pension, precis som vid andra uppdrag via oss”, berättar Josefin Fornedal, hållbarhetsstrateg på Frilans Finans.
Det betyder att du kan arbeta mot en global kundbas utan att behöva starta eget bolag eller själv navigera skattefrågor över landsgränser.
För att Frilans Finans ska kunna hantera uppdraget behöver du vara kopplad till vår agency på Upwork. När en kund accepterar ditt erbjudande skickas ett formellt offer som godkänns inom agencyn. Det är den kopplingen som gör att Frilans Finans kan ta arbetsgivaransvaret och administrera ersättningen korrekt.
Om ett uppdrag redan har startats innan kopplingen till agencyn kan det inte hanteras i efterhand. Strukturen behöver finnas på plats från början.
När arbetet är slutfört och rapporterat betalas lönen ut en gång per månad, den första vardagen i nästkommande månad. Förutsättningen är att uppdraget är avslutat och att inga medel ligger som pending eller i öppna milestones på plattformen.
Internationella uppdrag kan innebära olika momssituationer beroende på var uppdragsgivaren är registrerad och om de har ett giltigt momsregistreringsnummer. Om kunden är svensk eller från EU och saknar VAT nummer räknas arvodet som inklusive moms. I praktiken innebär det att en del av ersättningen avsätts för moms innan lönen beräknas.
Det kan låta tekniskt, men det är just därför strukturen är viktig. Du ska kunna fokusera på uppdraget, medan Frilans Finans säkerställer att administrationen blir korrekt.
Att kombinera uppdrag i Sverige med kunder från andra delar av världen blir allt vanligare. Genom digitala plattformar och digitala arbetssätt finns det möjlighet att både hitta uppdrag och utföra dem på distans.
Att hitta uppdrag via Upwork kan vara ett steg ut i världen. Med rätt struktur behöver det inte betyda ett steg bort från tryggheten i Sverige.
“Oavsett om du vill jobba på distans som digital nomad och själv befinna dig på resande fot med globala kunder, eller om du vill ha din bas i Sverige och jobba mot en internationell marknad, så finns vi som stöd för att säkerställa att trygghet och enkelhet går hand i hand med ditt frilansliv”, avslutar Josefin Fornedal.
Vill du hitta uppdrag via Upwork? Om du vill ansöka om att bli en del av Frilans Finans agency på Upwork, maila till info@frilansfinans.se. När din profil är kopplad mot Frilans Finans agency kan du börja söka uppdrag via plattformen.
Vidare läsning – ta del av vår guide: Så hittar du uppdrag som frilansare